靈活而個性化的技術手段正在改變雜亂無序的辦公環(huán)境。

文 | Lana Bortolot俗話說:“一年之計在于春。

”在這個萬象更新的季節(jié)，掃去一個冬天的陰霾，讓你的住所及辦公空間煥然一新、井井有條。

此時此刻，你不僅要整理儲物柜及檔案柜，還需要對桌面(辦公桌及電子化設備)、辦公系統(tǒng)及技術等進行全面更新。

這意味著你得丟棄布滿塵埃的文件架，淘汰跟不上時代的硬件設備，并把放置在小隔間里的一些充滿情感意義的紀念品帶回家中。

在線辦公室設計指導網站OfficeSnapshots的創(chuàng)始人Stephen Searer表示：“在辦公室設計方面，不少潮流總是各領風騷，但整體而言是朝著去除冗余雜亂的方向發(fā)展。

”他認為現(xiàn)代協(xié)作型辦公模式改變了員工裝飾自己辦公空間的方式，在不能長期使用某一固定辦公場所的情況下尤為明顯。

“在一個不是專屬于自己的辦公場所，你不能再像以前那樣，將家庭照片或者個人榮譽擺放在辦公桌上。

”在流水線式的辦公室中，人們對哪些東西能夠擺上辦公桌，哪些東西顯得格格不入有了重新認識。

搖頭娃娃玩具：不行;數(shù)碼圖片相框：可有可無;空間優(yōu)化及終結雜亂的工具：必備。

華盛頓地區(qū) MÖW設計工作室的Jessica Mowery分析稱：“在一個開放式的辦公環(huán)境中，你需要考慮鄰座們的感受，因為你將極大地影響同僚。

”最好的辦公室設計環(huán)境很好地平衡了“以公司為中心”及“以個人為中心”兩種理念，所以，如果一個公司志在追求進步并充滿自信時，在規(guī)劃之初就不會忽視員工的利益。

如果你需要淘汰某項舊技術，取而代之一種全新的技術時，你要確保員工深知自己是銳意進取的大家庭中的一分子，而非逐步被時代潮流拋棄的棄兒。

你想要擺脫掃描儀?很好，但是需要讓每位員工都知道如何通過平板電腦拍攝及傳送照片;還在使用能裝網線的辦公桌?那你需要創(chuàng)建一個讓員工能自由、舒適使用無線設備的區(qū)域。

Mowery 建議：“最需要考量的是生產力，任何改變都應以有助于提高員工效率及積極性為出發(fā)點。

”著名建筑、設計、規(guī)劃公司Gensler的辦公空間策略首席規(guī)劃師及總監(jiān)Sonya Dufner表示，盡管她所在公司的建筑師會深入研究企業(yè)及員工如何運用各項技術和設備，但在進行設計規(guī)劃時，卻并不完全僵化地依賴于當前的發(fā)展狀況，因為“技術等始終處于動態(tài)革新當中”。

她解釋稱：“我們知道即將運用哪些技術，在設計時注重靈活性，并確保這些辦公空間在未來很長一段時間還能夠物盡其用。

”隨后她補充道，辦公技術越來越傾向于個性化，在某種程度上，擯棄雜亂的辦公桌將會成為個人表達自我的一種方式。

但她同時也指出，在這個瞬息萬變的世界，這種潮流未來也將發(fā)生改變。

不少企業(yè)在快速發(fā)展的過程中并未擴充自己的辦公場所，這意味著需要重新布局現(xiàn)有空間。

在此情境下，時尚的可移動式工作椅能夠起到一椅雙用的作用，比如還可以充當露天會議室的工作椅，從而節(jié)省空間。

在無紙化辦公的公司，借助云文件分享及存儲技術，可讓走廊上那一排排檔案柜成為老古董。

龐大的打印工作間?將不復存在。

Dufner預言，由公司配備的臺式機也將很快變成過去式，“攜帶自己的設備”辦公策略將“越來越大行其道”，類似防火墻設置等辦公事宜都將交由個人處理。

這是員工追求“個性化技術”風潮的一部分。

顯然，先前懸掛于公司墻壁或者堆積在辦公桌上的冗余物品，也將成為“垃圾”。

Mowery認為，擁抱這些變化對公司而言意義深遠：“當客戶走進一家公司的辦公室時，將能從中感受到它與時俱進的風貌。

”