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創業心得

創業當學何以琛 提高時間利用的質和量:雖然忙成狗,女友也沒走

分類: 創業心得 創業詞典 編輯 : 創業知識 發布 : 10-10

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隨著電視劇《何以笙簫默》的熱播,“千年修得何以琛”的謔語再度席卷少女們的心房,喊著一定要嫁個律師。

看來傳聞所言律師擅長時間管理果然不假,不然為什么何以琛身為創業合伙人,還能帶著趙默笙滿世界談世紀戀愛呢?其實,創業者負擔事項之繁雜、日程密度之緊張,往往令他們無法好好規劃時間。

除此之外,創業者還需要兼顧團隊時間管理,這無疑是更考驗創業者的難題。

李開復認為,有效率地管理時間的第一步,就是做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。

因為我們的“生產力”和“興趣”有著直接的關系,而且這種關系還不是單純的線性關系。

所以,改變時間狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。

真正地投入到你的工作中,需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。

幸運的是,提問者和大部分創業者,應該都找到了自己真正感興趣的事情。

那么對于這些創業者而言,接下來,應該借助哪些手段和工具,來更好地規劃自己的時間呢?一、最實用的個人時間管理方法朱全武 杭州圖知信息科技聯合創始人1.提高時間的量:提高時間利用率。

第一, 定量管理自己的個人時間。

通過記錄時間、分析時間,來減少/消除時間浪費、重新安排自己的時間。

如李開復所言,“挑一個星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然后做一個分類和統計,看看自己什么方面花了太多的時間。

……在一周結束后,分析一下,這周你的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動占太大的比例?有沒有方法可以增加效率?”養成習慣后,可以在每天結束前,回憶、記錄今天所做的事情和耗費的時間,無需寫感想或是心情,只需要堅持保持記錄,每周進行分析。

|柳比歇夫管理法的時間記錄|第二,目標明確,要事第一。

創業者要關注和處理的事情很多,還有很多突發情況,如果不是先做重要的事情,很容易陷入進去。

一天下來感覺也做了不少,實際上重要的事情反而沒有推進。

如何分辨事情的輕重緩急就看所處的階段和目標了。

比如:產品未上線前,產品開發比較重要;產品剛上線,迭代和完善團隊比較重要;運營階段啟動前后,找融資就比較重要。

第三,學會做減法。

清空大腦,一次專注于一件事。

如果把人腦比作電腦,過多項程序共同運行時電腦就容易死機,人腦也是一樣。

所以每次展開一項工作時,要及時清空腦子,避免掛念其他的事情,盡可能地專注于接下去的這項工作。

第四,其他一些時間管理的常用技巧。

工作開始前先制定當天計劃,而不是看郵件、甚至微信QQ等;精力充沛的時候用來完成重要的事情,如思考和決策;二八法則,投入更多時間和精力到能起決定性作用的事情上。

2. 提高時間的質:通過能量/精力管理來提高單位時間的效率。

創業者會有一個誤區:一味追求延長工作時間,以求“加快開發進度”。

其實這樣效率反而更低,而且不可避免地影響到我們的身體、心理和情緒。

但是,“時間是一種有限的資源。

相比之下,能量則不同。

對于人類來說,能量主要來自4個源泉——身體、情緒、思想和精神,通過形成特定的習慣,以上每個源泉都能為人類系統地增加并定時補充能量。

”對于創業者而言,可以通過以下方法來提高自己的能量:按時作息、加強鍛煉、合理膳食,提高身體的基礎能量水平;他人表示贊賞,保持積極心態來提高情緒能量;運用番茄工作法、冥想等,提高專注水平,提供思想能量;從日常工作中找到能賦予自己以意義感和目的感的事情,激發精神能量。

裘Benjamin Cooley律師首先,給事情貼上標簽:(1)重要又緊急(2)緊急但不重要(3)重要但不緊急(4)不重要也不緊急。

然后,對以上事情分別設定期限,并立即通知交代事情給你的人和你交代的對象,并且看他們對期限是否有反饋。

這點非常重要。

最后,每天按以上順序看有哪些事情要做,包括每項事情的進展程度,因為事情的重要性和緊要程度會變化。

(摘選自知乎)二、創業者的團隊時間管理難題相比個人時間管理,團隊更側重執行和完成,所以創業早期尤其需要注意要養成注重執行力的文化。

但是初創團隊通常會面臨以下兩個難題,因而降低了效率:1、團隊結構單薄且不穩定,人員流動性大,且有些人還是兼職創業;2、對于項目進行的預估能力弱,總是容易出現“臨時抱佛腳”的窘境。

針對這些狀況,在對團隊時間管理方面,創業者可以嘗試以下方法:1、運用倒推的方法建立時間表:根據項目的deadline,讓各個環節的負責人明確各自的時間節點,團隊一起用倒推的方式建立完整的時間表,可以把這份時間表共享在小題板、協作軟件上,從而有效推進項目。

2、學會授權,合理分配工作:明確權責,初創團隊一定要注意分工的差異化和階梯化,盡可能地撇去重疊部分所需花費的時間成本,從而提高執行力。

3、在創業團隊內部建立時間管理的互助機制:相互幫助安排任務,確定時間,督促進度;每個人在接收到新任務時,要第一時間向上級明確deadline,同時反饋困難之處與所需支援。

4、學會運用軟件進行任務協作和項目管理,如有道云筆記、teambition、釘釘 。

需要注意的是,創業團隊可以氛圍輕松,但是工作過程中,團隊成員間盡量不隨意打斷彼此,因為時間碎片化必定導致效率低下,每人每天有2個小時整塊的專注時間對于提升團隊的效率很有幫助。

10-10

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